IT備忘録

インフラエンジニアのIT備忘録です

事務処理を効率良くするための方法(Windows編)

Wordの操作について

Word関数の使用

当日日付を入力

[挿入]タブ→[日付と時刻]より表示形式を選択

Excelの操作について

Excel関数の使用

CONCATENATE関数

複数の文字列を結合し、一つのセルに出力する。
※複数のセルを結合する場合には[セル名] & [セル名]でも結合可能。

Excelで外部参照ファイルのリンク元が分からなくなった際の対処法

対象の外部参照ファイルへのリンクが見つからない場合は「条件付き書式」や「入力規則」などを疑う。
※ジャンプ機能「Ctrl+g」を使用すると効率良く対象箇所を検索出来る。

ショートカットキー [Ctrl]+[Shift]+[*]
→アクティブセルを含むデータ範囲

ピボットテーブルの利用

ピボットテーブルの参考サイト
www.atmarkit.co.jp



フリーソフト

Windowsで利用できるオススメのフリーソフトの一覧です。

名前 機能 備考
Orchis Launcher ポップアップメニュー型のランチャー 起動方法を設定可能
Clover Windowsエクスプローラにタブ機能を付加できる フォルダやファイルをブックマック登録・固定が可能
CLCL クリップボートの履歴管理 登録アイテム機能で良く使う文字を予め登録可能
サクラエディタ 高機能なテキストエディタ 文字の置き換え機能が充実
CubePDF Utility PDFの複数ファイルの統合に使用 特に無い
PDF-XChange Viewer PDFの暗号化機能 回転して保存可能
FastStone Captue キャプチャ 対象フォームの全て(スクロールを下まで下げた状態の)キャプチャーを取得可能
Rlogin ターミナルソフト SCP機能も備えた多機能なターミナルソフト
Everything 高速ファイル検索ソフト インデックスを生成しファイルの検索を高速に行う

サクラディタの便利な使い方

正規表現 置き換え前 備考
正規表現記号の無効化 \ 無し
改行コード \r\n 無し
空行を全て削除 [\r\n]+ 無し
特定行を削除 .*XXX.*\r\n XXXの部分は行を削除するための対象となる文字

Google Chromeの便利なアドオン

アドオン名 機能
SimilarWeb 他サイトのアクセス分析ができる
Video DownloadHelper ダウンローダ

saruwakakun.com

PDFファイルの便利な取り扱い方

CubePDF Utilityを使用するとファイルの回転、結合、暗号化などの操作が全てまとめて行えるので便利です。

PDFファイルを右回転 or 左回転して保存する方法

PDF-XChange Viewer

以下のどちらかの方法でページを回転し保存する

  • [ドキュメント(D)]→[ページの回転(R)]
  • [Ctrl]+[Shift]+[R]
CubePDF Utility

[左90度] or [右90度]でページを回転し保存する

複数のPDFファイルを同一のPDFファイルに結合する方法

PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer(無料版)ではページの分割・結合を行うことができない

CubePDF Utility

[選択]から結合するPDFファイルを追加し保存する

PDFファイルを暗号化する方法

PDF-XChange Viewer

以下のどちらかの方法で[ドキュメントのプロパティ]を開く

  • [ファイル(F)]→[ドキュメントのプロパティ(D)]
  • [Ctrl]+[D]

[カテゴリ:セキュリティ]より[セキュリティ設定(M):パスワードセキュリティ]を選択しパスワードを入力する

CubePDF Utility

[セキュリティ]より[パスワードによるセキュリティを設定する]を選択する

Rloginターミナルソフトの便利な機能

RloginはPuttyTeraTermと比べても多機能なターミナルソフトです。特に以下のような項目を良く使います。

  • 接続情報(IPアドレス、ユーザ名、パスワードなど)が保存可能
  • 接続情報(ホスト名、IPアドレスなど)をモニターに表示する
  • 選択コピー&右クリックペースト
  • ボックス選択コピー(Ctrl+ドラッグ)
  • 画面分割機能(Ctrl+Shift+矢印キー)
  • 複数サーバへの同一コマンド(ブロードキャストコマンド)による同時入力
  • コマンドヒストリー(作業ログ)の自動取得設定
  • SFTPによるファイル転送機能