IT備忘録

インフラエンジニアのIT備忘録です

事務処理を効率良くするための方法(Windows編)

各種ソフトウェアの一発起動

  1. [スタート]→[対象ソフトウェアのプロパティ]→[ショートカット]タブを設定
  2. [Win]+タスクバーの並び順の数字キー

ファイル名を指定して実行の便利(コマンド)

以下のどちらかの手順で「ファイル名を指定して実行」を起動する。

  1. [Windows]+[R]
  2. [Ctrl]+[Esc]→[R]

その後、下記コマンドを実行する。

コマンド 起動アプリ
calc 電卓
excel Excel
winword Word
msaccess Access
powerpnt PowerPoint
outlook Outlook
mspaint ペイント
notepad メモ帳
wordpad ワードパッド
logoff ログオフ
regedit レジストリエディタ
cmd コマンドプロンプト
control コントロールパネル
winver Windowsバージョン情報
winmsd システム情報
control admintools管理ツール
services.msc サービス
msconfig システム構成
explorer エクスプローラ
iexplore Internet Explorer
compmgmt.msc コンピューターの管理
perfmon.msc パフォーマンスモニター
perfmon.msc /res リソースモニター
gpedit.msc ローカルグループポリシーエディタ
secpol.msc ローカルセキュリティポリシーエディタ
msinfo32 システム情報
mstsc リモートデスクトップ
lusrmgr.msc ローカルユーザー
taskmgr タスクマネージャ
devmgmt.msc バイスマネージャー
ncpa.cpl ネットワーク接続
sysdm.cpl システムのプロパティ
desk.cpl 画面のプロパティ
powercfg.cpl 電源オプション
appwiz.cpl プログラムの追加と削除
shutdown /r /t 0 シャットダウン
hdwwiz.cpl ハードウェアの追加
inetcpl.cpl インターネットオプション
timedate.cpl 日付と時刻のプロパティ
magnify 大鏡
sndvol32 ボリュームコントロール
wupdmgr Microsoft Update
nslookup IPアドレス取得
telnet TELNET
netstat NETSTAT
fonts フォント管理
dxdiag DirectX診断ツール
¥ Cドライブ

https://www.k-tanaka.net/windows/app/wincmd1.html

Wordの操作について

Word関数の使用

当日日付を入力

[挿入]タブ→[日付と時刻]より表示形式を選択

Excelの操作について

コメントのショートカットキー

  1. コメント作成…[Shift]+[F2]
  2. コメント編集…[Alt]→[R]→[T]
  3. コメント削除…[Alt]→[R]→[D]

罫線のショートカットキー

  1. 罫線作成…[Shift]+[Ctrl]+[&]
  2. 罫線削除…[Shift]+[Ctrl]+[_]

Excel関数の使用

CONCATENATE関数

複数の文字列を結合し、一つのセルに出力する。
※複数のセルを結合する場合には[セル名] & [セル名]でも結合可能。

Excelで外部参照ファイルのリンク元が分からなくなった際の対処法

対象の外部参照ファイルへのリンクが見つからない場合は「条件付き書式」や「入力規則」などを疑う。
※ジャンプ機能「Ctrl+g」を使用すると効率良く対象箇所を検索出来る。

ショートカットキー [Ctrl]+[Shift]+[*]
→アクティブセルを含むデータ範囲

ピボットテーブルの利用

ピボットテーブルの参考サイト
www.atmarkit.co.jp



フリーソフト

Windowsで利用できるオススメのフリーソフトの一覧です。

名前 機能 備考
Orchis Launcher ポップアップメニュー型のランチャー 起動方法を設定可能
Clover Windowsエクスプローラにタブ機能を付加できる フォルダやファイルをブックマック登録・固定が可能
CLCL クリップボートの履歴管理 登録アイテム機能で良く使う文字を予め登録可能
サクラエディタ 高機能なテキストエディタ 文字の置き換え機能が充実
CubePDF Utility PDFの複数ファイルの統合に使用 特に無い
PDF-XChange Viewer PDFの暗号化機能 回転して保存可能
SnapCrab スクリーンショット スクリーンショットを自動でファイル保存
FastStone Captue キャプチャ 対象フォームの全て(スクロールを下まで下げた状態の)キャプチャーを取得可能
Rlogin ターミナルソフト SCP機能も備えた多機能なターミナルソフト
Everything 高速ファイル検索ソフト インデックスを生成しファイルの検索を高速に行う
テキペ 装飾無効化 コピー&ペースト時に書式を無効化する
PhraseExpress フレーズ登録ツール 装飾や改行を含めた文章も登録可能

サクラディタの便利な使い方

正規表現 置き換え前 備考
正規表現記号の無効化 \ 無し
改行コード \r\n 無し
空行を全て削除 [\r\n]+ 無し
特定行を削除 .*XXX.*\r\n XXXの部分は行を削除するための対象となる文字

Google Chromeの便利なアドオン

アドオン名 機能
SimilarWeb 他サイトのアクセス分析ができる
Video DownloadHelper ダウンローダ
GetTabInfo 現在開いているタブのURLやタイトル情報を取得する
speed dial2 タブを追加した際の新規ページをカスタマイズする
Open SEO Stats WebサイトのSEO情報を確認

saruwakakun.com

PDFファイルの便利な取り扱い方

CubePDF Utilityを使用するとファイルの回転、結合、暗号化などの操作が全てまとめて行えるので便利です。

PDFファイルを右回転 or 左回転して保存する方法

PDF-XChange Viewer

以下のどちらかの方法でページを回転し保存する

  • [ドキュメント(D)]→[ページの回転(R)]
  • [Ctrl]+[Shift]+[R]
CubePDF Utility

[左90度] or [右90度]でページを回転し保存する

複数のPDFファイルを同一のPDFファイルに結合する方法

PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer(無料版)ではページの分割・結合を行うことができない

CubePDF Utility

[選択]から結合するPDFファイルを追加し保存する

PDFファイルを暗号化する方法

PDF-XChange Viewer

以下のどちらかの方法で[ドキュメントのプロパティ]を開く

  • [ファイル(F)]→[ドキュメントのプロパティ(D)]
  • [Ctrl]+[D]

[カテゴリ:セキュリティ]より[セキュリティ設定(M):パスワードセキュリティ]を選択しパスワードを入力する

CubePDF Utility

[セキュリティ]より[パスワードによるセキュリティを設定する]を選択する

Rloginターミナルソフトの便利な機能

RloginはPuttyTeraTermと比べても多機能なターミナルソフトです。特に以下のような項目を良く使います。

  • 接続情報(IPアドレス、ユーザ名、パスワードなど)が保存可能
  • 接続情報(ホスト名、IPアドレスなど)をモニターに表示する
  • 選択コピー&右クリックペースト
  • ボックス選択コピー(Ctrl+ドラッグ)
  • 画面分割機能(Ctrl+Shift+矢印キー)
  • 複数サーバへの同一コマンド(ブロードキャストコマンド)による同時入力
  • コマンドヒストリー(作業ログ)の自動取得設定
  • SFTPによるファイル転送機能